Connaissez-vous le Time Timer ? Le Time Timer représente, très visuellement, très clairement, le temps qu’il reste pour effectuer une activité, une tâche… Son disque de couleur, qui varie selon le modèle, rétrécit au fur et à mesure que le temps imparti passe. À votre bureau, dans la salle de réunion ou sur le mur de la salle de conférence spéciale « brainstorming », le Time Timer trouvera sa place et augmentera la productivité, en gardant tout le monde concentré. Il en existe plusieurs sortes avec des durées spécifiques (5 min, 20 min, 60 min, 120 min…). Retrouvez dans cet article quelques conseils pour pouvoir l’utiliser au mieux au travail.
L’utilisation du Time Timer en entreprise
Le Time Timer peut s’utiliser tout au long de la journée de travail pour la gestion de projet, les rendez-vous et les réunions d’équipes. Il peut être également utile pour gérer vos horaires et temps de préparation pour clôturer votre journée : pour finir des relances d’e-mails, clôturer la caisse, calculer le chiffre d’affaires…). Le Time Timer est bien plus qu’un simple minuteur, dont le tic-tac peut rapidement devenir facteur de stress !
Tout au long de la journée de travail, le Time Timer peut être utilisé pour :
- Rester concentré et alerte quant aux tâches, aux demandes et à l’avancement des projets.
- Gérer son temps de pause
- Calculer combien de temps on met pour effectuer une tâche (réaliser un tableur Excel, une présentation, faire un budget prévisionnel…).
- Maximiser l’efficacité de son travail
- Aider à garder les réunions sur la bonne voie en un coup d’œil, tout en donnant à chacun le même temps pour participer.
- Animer des ateliers, des séances en petits groupes, des entretiens d’embauche.
- Restez créatifs : pensez à des idées plus rapidement grâce à un brainstorming chronométré et cadré.
- Effectuer des soins de santé, des rendez-vous : gérer efficacement le temps passé avec votre patientèle ou vos clients. Plus discrets, vous avez aussi le Time Timer de poche, ou bien des montres Time Timer.
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Les Time Timer pertinents à utiliser en entreprise
Petit tableau blanc pour Time Timer mod : Ce petit pupitre dispose d’une surface effaçable qui permet d’inscrire une tâche à effectuer ou une instruction visuelle. On peut y glisser un Time Timer Mod (vendu séparément) : celui-ci permettra alors d’indiquer la durée de la tâche. Au dos, rangements pour stylo.
Time Timer plus 20 min : Le Time Timer Plus 20 minutes permet d’offrir un support visuel pour des activités courtes. Comme tous les autres, ce Time Timer permet de matérialiser le temps par une représentation visuelle, très pratique et utile pour tous. Le Time Timer Plus 20 minutes est conçu avec une grande poignée de transport, permettant aux enfants et aux adultes de le déplacer en toute autonomie lorsqu’ils passent d’une activité à l’autre. Il est le seul de la gamme Time Timer qui permet le contrôle du volume sonore, en plus de proposer un mode sans sonnerie. Son fonctionnement est particulièrement silencieux et on peut bloquer la durée affichée grâce à sa molette amovible.
Une entreprise inclusive
La mission de l’entreprise inclusive est d’aider tous ses collaborateurs à s’épanouir dans le cadre de leur travail. Mettre à disposition des outils pertinents et utiles pour tous va participer au bien-être des salariés. Le Time Timer est un outil qui peut aider les employés dans l’organisation de leurs tâches et dans leur gestion de leur temps de travail afin de leur permettre plus de sérénité et d’appréhension concernant leurs tâches au travail.
Que disent les professionnels ?
« Si vous avez 15 minutes pour plaider votre cause, le Time Timer est votre meilleur ami. »
Vendeur« La montre est géniale ! J’ai eu des conférences téléphoniques consécutives la semaine dernière, dont j’étais l’animateur principal. J’ai utilisé la montre pour évaluer l’heure de la conférence téléphonique numéro un, pour m’assurer que je l’ai terminée à temps pour démarrer la conférence téléphonique numéro deux. C’était GÉNIAL ! Comme je la porte tout le temps, c’était super facile… pas besoin de courir à mon bureau pour attraper la minuterie audible, j’ai juste réglé la montre et l’ai utilisée.
Professionnel des affaires
« Je l’utilise même pour des pauses anti-stress – cinq minutes, deux fois par jour. »
Avocat
« Depuis que j’utilise le Time Timer, mes réunions n’ont jamais été aussi efficientes ou efficaces. En fait, les gens veulent y assister parce que je ne perds pas leur temps. »
Chef de département d’entreprise
« Je l’utilise pour éviter que mes réunions ne s’effondrent. »
Femme d’affaires
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Le Time Timer est un véritable outil qui aide son utilisateur dans sa gestion de temps et dans l’organisation de ses tâches et activités. La variété de ses formats, de ses durées fait qu’il y en a toujours un adapté à la situation. Avez-vous déjà utilisé un système de minuterie au bureau ? Connaissez-vous le Time Timer ? Dans quelles circonstances vous en servez-vous ? N’hésitez pas à nous en parler en commentaires !
Source :
timetimer.com
